Alfresco
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[edit] Descripción
Alfresco es una aplicación de gestión de contenidos que permite unificar varios aspectos de la gestión y publicación de contenidos un una única solución informática.
Uno de los aspectos más interesantes de Alfresco es la gestión documental que incorpora, que permite tener organizados por carpetas y por categorías, miles de documentos. Las capacidades de búsqueda de Alfresco incluyen búsqueda incluso dentro de los propios documentos, lo que permite un acceso muy rápido y estructurado a la información contenida en los documentos gestionados por Alfresco.
Alfresco está enteramente desarrollado con tecnología J2EE y la forma de acceso básica es a través de su cliente web, lo que convierte Alfresco en un software multiplataforma casi sin trabajo de desarrollo adicional.
[edit] Especificaciones técnicas
- Sistema operativo: Linux, MacOS, Unix, Windows.
- Gestores de Bases de Datos: Cualquier sistema soportado por el motor de persistencia Hibernate. Entre ellos: Oracle, MySQL, PostgreSQL, etc
- Servidores de aplicaciones: JBoss, Apache Tomcat, J2SE 5.0
- Navegadores web: Firefox, Internet Explorer.
- Gestor de portales: Liferay, JBoss Portal, JSR-168
- Idiomas: Chino, Holandés, Inglés, Francés, Alemán, Italiano, Ruso, Español, ...
- Tecnologías utilizadas: Java, Spring, ACEGI, MyFaces, Hibernate, Lucene, JLAN, POI, PDFBox, OpenOffice, jBPM, Rhino.
- Interfaces de acceso soportadas: CIFS/SMB (Acceso a sistemas Windows), JSR-168 (Portlet), JSR-127 (Java Server Faces), FTP, WebDAV, Web Services, REST
- Otros: Mantenimiento, actualización por parches, Servicio al cliente (migración, optimización, ...).
[edit] Funcionalidades
- Clasificación orientada a aspectos/categorías.
- Estructura de directorios jerárquica.
- Tipos de documentos standard.
- Posibilidad de incorporar metadatos al documento (descripciones, información adicional, etc).
- Aplicación de reglas al añadir documentos para clasificarlos de forma automática.
- Autentificación de usuarios fácilmente adaptable al entorno corporativo (LDAP).
- Búsqueda de documentos mediante Lucene
- Capacidad para trabajo en grupo (versiones, edición concurrente, etc).
- Bloqueo de documentos para que no sean modificados.
[edit] Instalación
Alfresco consta de varias guías de instalación actualizadas en su WIKI: Instrucciones de instalación que recojen todos los pasos para instalar alfresco incluyendo la instalación de software que no es propio del paquete pero que es necesario para que Alfresco funcione.
[edit] Demo
Se puede probar una demo de Alfresco yendo a: Demo
[edit] Licencia
Alfresco utiliza GPLv2 en este momento, y está a la espera de que salga la GPLv3 definitiva para decidir si cambian a ella o siguen con la v2. Licencia Alfresco
[edit] Ventajas
- Estructuración por carpetas, que hace que sea fácil de adaptarse para cualquier persona que haya usado un PC con
Windows, KDE, Gnome, MacOS.
- Clasificación por etiquetas o categorías. Este tipo de classificación es muy flexible y permite que documentos
que lógicamente deben estar en diferentes carpetas, compartan la misma categoría para facilitar su búsqueda posterior.
- Al estar orientado al entorno web, es muy fácil acceder a Alfresco desde cualquier sitio, incluso sin estar
físicamente en la propia red en la que esté alojado Alfresco.
- Su programa de pruebas hospedadas en sus servidores permite evaluar si Alfresco cubre las necesidades que tengamos
sin tener que invertir dinero y tiempo en una máquina o en la instalación de Alfresco en un servidor propio.
[edit] Desventajas
- Su web, pese a estar bién diseñada, no aprovecha al 100% las tecnologías "Web 2.0" para hacer que el usuario
se olvide de que está accediendo mediante un navegador web.
