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Alfresco

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Alfrescosoftware

Descripción

Alfresco es una aplicación de gestión de contenidos que permite unificar varios aspectos de la gestión y publicación de contenidos en una única solución informática.

Uno de los aspectos más interesantes de Alfresco es la gestión documental que incorpora, que permite tener organizados por carpetas y por categorías, miles de documentos. Las capacidades de búsqueda de Alfresco incluyen búsqueda incluso dentro de los propios documentos, lo que permite un acceso muy rápido y estructurado a la información contenida en los documentos gestionados por Alfresco.

Alfresco está enteramente desarrollado con tecnología J2EE y la forma de acceso básica es a través de su cliente web, lo que convierte Alfresco en un software multiplataforma casi sin trabajo de desarrollo adicional.

Especificaciones técnicas

  • Sistema operativo: Linux, MacOS, Unix, Windows.
  • Gestores de Bases de Datos: Cualquier sistema soportado por el motor de persistencia Hibernate. Entre ellos: Oracle, MySQL, PostgreSQL, etc
  • Servidores de aplicaciones: JBoss, Apache Tomcat, J2SE 5.0
  • Navegadores web: Firefox, Internet Explorer.
  • Gestor de portales: Liferay, JBoss Portal, JSR-168
  • Idiomas: Chino, Holandés, Inglés, Francés, Alemán, Italiano, Ruso, Español, ...
  • Tecnologías utilizadas: Java, Spring, ACEGI, MyFaces, Hibernate, Lucene, JLAN, POI, PDFBox, OpenOffice, jBPM, Rhino.
  • Interfaces de acceso soportadas: CIFS/SMB (Acceso a sistemas Windows), JSR-168 (Portlet), JSR-127 (Java Server Faces), FTP, WebDAV, Web Services, REST
  • Otros: Mantenimiento, actualización por parches, Servicio al cliente (migración, optimización, ...).

Funcionalidades

  • Clasificación orientada a aspectos/categorías.
  • Estructura de directorios jerárquica.
  • Tipos de documentos standard.
  • Posibilidad de incorporar metadatos al documento (descripciones, información adicional, etc).
  • Aplicación de reglas al añadir documentos para clasificarlos de forma automática.
  • Autentificación de usuarios fácilmente adaptable al entorno corporativo (LDAP).
  • Búsqueda de documentos mediante Lucene
  • Capacidad para trabajo en grupo (versiones, edición concurrente, etc).
  • Bloqueo de documentos para que no sean modificados.
  • Actualmente se esta proyectando a tener una perspectiva mucho mas social

Instalación

Alfresco consta de varias guías de instalación actualizadas en su WIKI: Instrucciones de instalación que recogen todos los pasos para instalar alfresco incluyendo la instalación de software que no es propio del paquete pero que es necesario para que Alfresco funcione.

Demo

Se puede probar una demo de Alfresco yendo a: Demo

Licencia

Alfresco utiliza GPLv2 en este momento, y está a la espera de que salga la GPLv3 definitiva para decidir si cambian a ella o siguen con la v2. Licencia Alfresco

Ventajas

  • Estructuración por carpetas, que hace que sea fácil de adaptarse para cualquier persona que haya usado un PC con Windows, KDE, Gnome, MacOS.
  • Clasificación por etiquetas o categorías. Este tipo de classificación es muy flexible y permite que documentos que lógicamente deben estar en diferentes carpetas, compartan la misma categoría para facilitar su búsqueda posterior.
  • Al estar orientado al entorno web, es muy fácil acceder a Alfresco desde cualquier sitio, incluso sin estar

físicamente en la propia red en la que esté alojado Alfresco.

  • Su programa de pruebas hospedadas en sus servidores permite evaluar si Alfresco cubre las necesidades que tengamos sin tener que invertir dinero y tiempo en una máquina o en la instalación de Alfresco en un servidor propio.

Desventajas

  • Su web, pese a estar bién diseñada, no aprovecha al 100% las tecnologías "Web 2.0" para hacer que el usuario se olvide de que está accediendo mediante un navegador web.

Enlaces

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