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Colabora Convenção

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Espaço de construção das convenções da gestão Colabora

Terceira (?) Convenção

Começando a rascunhar coisas. Proposta inicial é dias 6 e 7 de julho, com possibilidade de abranger mais datas.

Propostas de data e local

Datas: Sexta-feira, as pessoas têm subs até X horas. Na segunda, haverá reunião dos GTs a partir das 11h no Grêmio. A convenção deve emendar com esses dois eventos?

Local:

  • Alguém tem casa de praia?
  • Cadopô? - Lembrando que haverão apresentações na sexta às 17h, no sábado e no domingo às 17h e às 20h... Que eu acho muito legal a gestão assistir. =)
  • Grêmio?
  • Raquel, rolou a casa da sua avo

Pautas e discussões

(Depois eu preencho melhor)

Balanço primeiro semestre

Prioridades

Cadopô

Jornal O Politécnico

Ideologia administrativa/financeira

Organização da Convenção

Horários e Cronograma

Alimentação

Descontração e lazer

Segunda Convenção

Esboço da convenção. Por favor contribuam... Acho que uma falha da última convenção foi não seguirmos um cronograma, portanto vamos trabalhar muito nisso. Outro problema foi a intermitência de pessoas, espero que fazendo a convenção fora de SP melhore isso. --Pitanga 21:33, 26 February 2007 (UTC)

Data: 3 a 5/3/2007

Local: Casa do Caio Fattori em Praia Grande

sugestão: saída do Grêmio após a festa (se acontecer) para os bixos na sexta.

Proposta de Estrutura

Conforme discutimos após uma geral, a proposta é que a Convenção seja dividida em 4 partes, a saber: Formação, discussão, planejamento e novos projetos. Ao fazer esse esquema, percebi que alguns pontos eram em comum e que eles se fundiam dois a dois, portanto achei melhor unir essas partes e subdividi-las em grupos de trabalho. --Pitanga 20:39, 26 February 2007 (UTC)

Por favor listem aqui as propostas de Grupo de Trabalho, seguindo a numeração, com breve descrição. A ordem aqui não necessariamente significa ordem cronológica. Ainda falta definirmos alguns momentos de lazer e descontração.. podemos levar um filme, jogos e violão, etc, além de fazer um churras no final. Vamos colocar essas atividades no cronograma.

Parte I: Formação e Discussão

Espaço para nos aprofundarmos em temas não necessariamente relacionados ao Grêmio, e para aperfeiçoarmos temas relativos ao Grêmio ainda em aberto e que influem em assuntos posteriores.

  • GT1-A Conjuntura política na América Latina na formação de chapa não discutimos muito conjuntura política a nível nacional e internacional, desse modo podemos dedicar alguns minutos a esse tema. Como não dá pra discutir toda a política internacional, proponho ficarmos na AL. 1 hora
  • GT1-B Festas no espaço da Universidade com a suposta proibição do diretor a toda e qualquer festa dos estudantes, devemos discutir o posicionamento da gestão quanto a fazer ou não festas sem a autorização. Articular com a discussão de opressão de espaços que extrapola a Poli. No plano interno, como vamos agir com os centrinhos. 1 hora
  • GT1-C Licenças livres aplicadas aos diversos materiais do Grêmio que licenças vamos aplicar ao Jornal, panfletos do Grêmio, site e eventuais materiais do Cursinho. 1 hora
  • GT1-D Relações institucionais como o Grêmio se relacionará com as diversas instituições estudantis ou não de dentro e fora da Poli: Centrinhos, DCE, AEP, Adusp, ASEP, Sintusp, Atlética, PoliJR, UNE, UEE. 1,5 hora
  • GT1-E Auto-Avaliação avaliação das que fizemos até agora, da união do grupo, levantar possíveis problemas internos e propor soluções. 1 hora
  • GT2-F Atuação junto aos estudantes de que maneira podemos atuar de modo a agregar mais pessoas às atividades do Grêmio? 1,5 hora
  • GT2-G Relações com departamentos como o Grêmio se relacionará com seus departamentos e pseudo-departamentos: GTP, EP, Cursinho, Cadopô. 2 horas
  • Sistematização das Discussões não adianta discutirmos, discutirmos, se nada for documentado. Ao final dessa parte, devemos fechar um documento que conste tudo o que foi discutido e, principalmente, encaminhado. 1 hora

Parte II: Planejamento e Organização

Espaço para fecharmos as prioridades, organizarmos o calendário de 2007, definir a organização interna (comissões, etc) e distribuição de funções (QUEM), e pensar sobre possíveis novos projetos para 2007.

  • GT2-A Projetos e Prioridades a quais projetos essa gestão dará prioridade (a coisa do queijo)? Sugiro usarmos um critério mais subjetivo, consensual, já que o objetivo (usado na última convenção) não teve o resultado esperado. Esse GT pode (e deve) ter sub-divisões para discutirmos cada projeto, com Cursinho, Cadopô, Congresso, RD's. (estou pensando em transformar isso em uma "Parte" e dividir em GT's --Pitanga 21:20, 26 February 2007 (UTC)). 6 horas
  • GT2-B Organização Interna como se dará a organização interna da gestão? vamos nos dividir em comissões? haverá responsáveis por cada comissão e/ou projeto? 2 horas
  • GT2-C Distribuição de Funções de acordo com os projetos e prioridades definidos no GT2-A, QUEM ficará responsável por cada atividade. 1,5 hora
  • GT2-D Novos Projetos apesar de o efetivo estar "baixo", acredito que podemos pensar em novos projetos. 1 hora
  • GT2-E Calendário de acordo com os projetos definidos no GT2-A, organizarmos o calendário 2007 de modo a distribuir bem as atividades ao longo do ano, evitando conflitos com atividades dos CA's e semanas de provas ou feriados. 1,5 hora

Obs: até aqui a soma dos GT's deu 18 horas! Quando fizermos o cronograma podemos definir melhor quanto tempo teremos, enxugar alguns GT's, adicionar ou excluir caso seja necessário por causa do tempo...

Cronograma

Proposta de cronograma, mais esqueleto mesmo. Temos que definir umas premissas: vai ter parada pra lanche à tarde, quanto tempo de almoço/jantar, até que horas vamos ficar, vai ter churrasco, vai ter balada, que horas vamos voltar para SP, que horas vamos chegar em praia grande, etc. --Pitanga 21:28, 26 February 2007 (UTC)

Sexta, XXh - chegada em Praia Grande: atividade de confraternização para quem não capotar de sono, algum GT caso cheguemos cedo

Sábado, 07h - Acordar e tomar café da manhã

Sábado, 08h - Início da Convenção

Sábado, 12h - Parada para almoço

Sábado, 14h - Retorno do almoço

Sábado, 17h - Parada para lanche

Sábado, 17h30 - Retorno

Sábado, 20h - parada para jantar

Sábado, 21h - Retorno

Sábado, 22h30 encerramento dos trabalhos do dia


  • Total de horas de trabalho do dia: 11 horas

Domingo, DEFINIR

  • De acordo com o cronograma atual, precisamos de mais umas 7 horas no domingo

Quem Vai?

Sigam o exemplo (isso ajudará a não deixarmos ninguém para trás) :

  • NOME (CARRO)
  • Léo PEA ()
  • Pitanga ()
  • Raul ()
  • Caio ()
  • Fodasse ()
  • Cadu (Cadu)
  • Diego (Diego)
  • Raquel (Raquel)
  • Juca ()
  • Haloá ()
  • Léo Leite ()
  • Vanessa ()

outros confirmem!

Carros

  • Carro do Cadu:
  • Carro do Diego:
  • Carro da Raquel:

O que precisa comprar/levar?

  • ??? Depende de quantas refeições vamos fazer lá, etc.
  • Não podemos esquecer de papel e caneta/lápis para anotações.. acho melhor cada um levar o seu
  • Alguém se dispõe a levar notebook(s)?
  • Filmes, jogos, violão

Levarei WarII/xadrez/gamão; alguém leva violão? cartas?[Raul]

  • Repelente (precisa?)
  • Colchões (quantos?)

Segundo o Caio, até 17 pessoas não precisa levar colchão.[Raul]

Primeira Convenção

Data: 15 a 17/12/2006 (a confirmar)

Local: a definir

sugestão: saída do Grêmio e realização na Cadopô

Proposta de Estrutura

Parte 0

  • Ata de eleição
  • Estatuto do grêmio

Parte I: Espaço de formação e discussões de pontos em aberto e outros temas relativos ao ME (a definir), balanço das eleições

  • Reforma Universitária
  • Propriedade intelectual (patentes, registro, etc)

Parte II: Definição de Prioridades da Gestão

Listamos algumas possibilidades [ass. Haydée e Raul]

Articulação CA's

Articulação RC's

Cadopô

Congresso dos estudantes da Poli

CONUNE

Cursinho

Dívidas - situação jurídica

Escritório Piloto

Festas grandes: Bixopp e Festa Junina

Festas menores: Nabos

GTP

Informativo (papel e eletrônico) / podcast

Integrapoli

Jornal

Matrícula

Representação Discente

SAPO

Semana de recepção/Calourada


PS. atentem p/ o fato q colocamos a atividades em ordem alfabética e isto não é uma proposta de ordem de prioridades

PS. é bom lembrar que qdo há muitas prioridades, não há prioridade nenhuma

Parte III: Planejamento (calendário de atividades 2007)

Parte IV: Organização interna da gestão, atribuição de responsabilidades

Para essas atividades é interessante que haja pessoas específicas que respondam por:

tesouraria

jurídico

poliglota

cursinho

festas

congresso

comunicação

integrapoli

Além disso, é necessário decidir calendário de férias e datas de reuniões.

O Grêmio se organizará em diretorias ou comissões?

Quais reuniões ordinárias teremos? Geral e q mais? adm? das comissões/ diretorias?

Como será o feed-back das reuniões internas? E dos RD's?

Como será a estratégia para chamar as pessoas para participarem das atividades?

Murais, divulgação de atividades, do trabalho das comissões, e das reuniões dos RD's em informativos, O q mais?

Devemos sair com um cronograma 2007 esboçado da convenção ;-) [ass. Haydée e Raul]

Parte V: Encaminhamentos finais

Parte VI: Balanço da convenção

Quem vai


Haydée (voto em ser integralmente na Cadopô)

Raul (voto em ser integralmente na Cadopô)

Wata (Voto em ser integralmente na CadoPô)

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