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DIAGNÓSTICO E CONTROLE- OBRA FMR

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Controle

1)Os valores (custo, prazo) estão dentro dos limites que deveriam estar? Como isto é avaliado?

BASTANTE (é avaliado através dos programas: Eagle e MS Project)

ESCALA: 1- Bastante, 2- Muito, 3- Regular, 4- Pouco, 5- Muito Pouco


2)Quando algum valor se desvia do esperado, eu tenho conhecimento rápido disso? Como é tomado o conhecimento disso? Através do mestre de obras? Este procedimento é registrado ou apenas comunicado verbalmente?

DIAS DEPOIS (semanal, o conhecimento é tomado através da comunicação com o mestre de obras ou do empreiteiro, e o procedimento é tomado apenas verbalmente)

ESCALA: 1- No mesmo instante, 2- Minutos depois, 3- Horas depois,4- Dias depois, 5- Semanas depois


3)Sou capaz de identificar também rapidamente a razão do desvio? Quais são as suas causas?

DIAS DEPOIS (semanal, as causas estão relacionadas a custos sobre algum serviço, como por exemplo: publicidade e propaganda que se gastou mais do que o previsto)

ESCALA: 1- No mesmo instante, 2- Minutos depois, 3- Horas depois, 4- Dias depois, 5- Semanas depois


4)Tomo alguma atitude para corrigir esses desvios quando tenho condições de fazer? A tempo de evitar mais desvios? Como isso é feito? São tomadas algumas medidas preventivas?

DIAS DEPOIS (quinzenalmente a partir do problema encontrado)

ESCALA: 1- No mesmo instante, 2- Minutos depois, 3- Horas depois, 4- Dias depois, 5- Semanas depois

Diagnóstico de como você realiza as atividades de planejamento

1)Você dispõe de tempo para planejar as atividades da obra? Planejamento longo prazo, planejamento médio prazo, planejamento curto prazo? Como são feitos?

Plano de longo prazo

MAIS DE UM MÊS (de 40 a 60 dias: feito através do MS Project antes de inicial a obra)

ESCALA: 1- 30 mim, 2- 1 hora, 3- 1 semana, 4- 1 mês, 5- mais de um mês


Plano de médio prazo

MÊS (feito sobre o planejamento de longo prazo e entregue ao empreiteiro)

ESCALA: 1- 30 mim, 2- 1 hora, 3- 1 semana, 4- 1 mês , 5- mais de um mês


Plano de curto prazo

SEMANA (é feito de maneira informal)

ESCALA: 1- 30 mim, 2- 1 hora, 3- 1 semana , 4- 1 mês , 5- mais de um mês


2)Quantas obras você gerencia?

MAIS DE 4 ( ao todo são 6 obras: 1 pela manhã da construtora e mais 6 obras: edificações unifamiliares pela tarde)

ESCALA: 1- 1 obra. 2- 2 obras, 3- 3 obras, 4- 4 obras, 5- mais de 4 (quantas?)


3)A que horas do dia você faz a tarefa de planejamento?

PELA MANHÃ

ESCALA: 1- Pela manhã, 2- Na hora do almoço, 3- Pela tarde, 4- No final do trabalho, 5- A noite (em casa)


4)Qual(is) dia(s) da semana você faz a tarefa de planejamento?

OUTROS? QUAIS? (não há um dia pré-determinado para o cumprimento desta atividade)

ESCALA: 1- 2ª feira, 2- 3ª feira, 3- 4ª feira , 4- 5ª feira, 5- 6ª feira, 6-Outros? quais?


5)Quais são as suas tarefas de gerenciamento e com quais pessoas se comunica para exercê-las durante a semana?

Tarefas

LISTAGEM: 1- elaborar planejamento (x), 2- coordenar equipes (x- juntamente com o outro engenheiro responsável pela obra e pelo empreiteiro), 3- controlar fluxo de caixa (x- fluxo da obra), 4- gerenciar suprimentos (x- juntamente com o outro engenheiro responsável pela obra), 5- elaborar relatórios (x elabora relatórios financeiros, ms project)

Pessoas

LISTAGEM: 1- engenheiros (x), 2- arquitetos (x- somente quando há necessidade), 3- fornecedores (x) , 4- mestre de obras (x), 5- empreiteiros (x)


6)Qual o horizonte (tempo) do cronograma que você consulta antes de planejar uma nova atividade no médio prazo?

PERÍODO DA OBRA

ESCALA: 1- período da obra (x) , 2- Anual, 3- Mensal, 4- Semanal, 5- Diário


7)Você costuma fazer alguma anotação na agenda (ou similar) sobre as tarefas não iniciadas? São anotados os problemas que ocorreram para não iniciar a tarefa?

NUNCA (somente fica registrado no ms project)

ESCALA: 1- Sempre, 2- Quase sempre, 3- Algumas vezes, 4- Raramente, 5- nunca


8)E sobre as pendências das tarefas em andamento? São registradas?

NUNCA ( somente é registrado no MS project)

ESCALA: 1- Sempre, 2- Quase sempre, 3- Algumas vezes, 4- Raramente, 5- nunca


9) Você toma conhecimento de problemas com as equipes de execução através do seu mestre de obras? Como isso é feito? Verbalmente? Tem algum registro? São tomadas providências imediatas?

SEMPRE (através do mestre de obras e pelo empreiteiro, por reuniões, não é registrado nenhum documento)

ESCALA: 1- Sempre, 2- Quase sempre, 3- Algumas vezes, 4- Raramente, 5- Nunca


10)Você questiona o seu mestre de obras sobre o desempenho das equipes de execução? (Se está abaixo do desejado, porque está abaixo, etc?) A programação das atividades são questionadas?

NUNCA (quem é responsável por este desempenho é o empreiteiro, a construtora não toma conhecimento)

ESCALA: 1- Sempre, 2- Quase sempre, 3- Algumas vezes, 4- Raramente, 5- Nunca


11)A disponibilidade financeira prejudica a fixação das suas metas de planejamento?

NUNCA

ESCALA; 1- Sempre, 2- Quase sempre, 3- Algumas vezes, 4- Raramente, 5- Nunca

12)Se prejudicar, isto ocorre mais frequentemente em qual horizonte (tempo) de planejamento? Qual a decisão tomada frente a esta restrição? Quais os impactos?

NÃO ACONTECE

ESCALA: Período da obra, 2- Anual, 3- Mensal, 4- Semanal, 5- Diário, 6- Não acontece


13)As suas equipes de produção atingem as metas propostas por você?

ACIMA DE 80% ( atingem os prazos previstos)

ESCALA: 1- Abaixo de 30%, 2- Entre 30% e 50%, 3- 50%, 4- Entre 50% e 80%, 5- acima de 80%


14)Você faz um planejamento, mesmo que informal, para a semana que vai iniciar (ou que está iniciando)? Como é feito? Como ele é seguido e controlado?

SEMPRE (acompanhamento diário é feito pela engenheira, e é seguido e controlado de maneiras informal através de pequenas reuniões com o mestre de obras e o empreiteiro)

ESCALA: 1- Sempre, 2- Quase sempre, 3- Algumas vezes, 4- Raramente, 5- Nunca


15)Se não faz, acha possível fazer? Por quê?

SIM

ESCALA: 1- Sim, 2- Não


16)Se achar possível fazer, acha que traria benefício para sua equipe? Quais?

SIM ( para haver mais controle sobre a obra)

ESCALA: 1- Sim, 2- Não


17)E para um número maior de semanas (2 a 4), você faz? Como é feito? Como ele é seguido e controlado?

NUNCA

ESCALA: 1- Sempre, 2- Quase sempre, 3- Algumas vezes, 4- Raramente, 5- Nunca


18)Se não faz, acha possível fazer? Por quê?

SIM

ESCALA: 1- Sim, 2- Não


19)Se achar possível fazer, acha que traria benefício para sua equipe? Quais?

SIM ( para haver mais controle sobre a obra)

ESCALA: 1- Sim, 2- Não


20)Quanto o mestre de obras se envolve no planejamento das atividades de curto prazo? (sempre, na maioria das vezes, 50%, poucas vezes, nunca)? Como é a participação dele?

SEMPRE (em todas as reuniões informais o mestre de obras esta presente, definindo juntamente com a engenheira e o empreiteiro)

ESCALA: 1- Sempre, 2- Na maioria das vezes, 3- 50%, 4- Poucas vezes, 5- Nunca


21)E qual a participação do mestre de obras no planejamento de médio prazo?

SEMPRE (em todas as reuniões informais o mestre de obras esta presente, definindo juntamente com a engenheira e o empreiteiro)

ESCALA: 1- Sempre, 2- Na maioria das vezes, 3- 50%, 4- Poucas vezes, 5- Nunca


22)E qual a participação do mestre de obras no planejamento de longo prazo?

NUNCA (somente com o empreiteiro)

ESCALA: 1- Sempre, 2- Na maioria das vezes, 3- 50%, 4- Poucas vezes, 5- Nunca


23)Você utiliza um período predeterminado para determinar as compras de materiais? Qual? Por quê?

MENSAL

ESCALA:1- Período da obra, 2- Anual, 3- Mensal, 4- Semanal, 5- Diário


24)Com que freqüência o processo de aquisição falha gerando interrupções nos serviços? (sempre, na maioria das vezes, 50%, poucas vezes, nunca). São tomadas medidas corretivas? Quais? Quais os impactos das interrupções?

POUCAS VEZES (com equipes terceirizadas)

ESCALA: 1- Sempre, 2- Na maioria das vezes, 3- 50%, 4- Poucas vezes, 5- Nunca

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