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Hacklab@Grenoble/Reunions

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Prochaine réunion

Pic-nic la semaine du 17 au 20 juin (on va éviter le 21 :) ?

Comptes-rendus des réunions précédentes

Réunion du 17 Octobre 2010 à La Bifurk

Merci à tout le monde pour cette rencontre très enrichissante. Pourquoi ne pas mettre en commun nos notes de cette journée ? Je commence ?

On a bien entendu et on attend aussi vos présentations

Quentin - 18 Octobre 2010

Assemblée Générale Constituante du 2 Juillet 2010

Nombre de participants : 10

  • Lecture de l'Ordre du Jour
  • Tour de table pour présenter les participants à l'AG
  • Présentation des buts de l'Association
    • partage de connaissance, esprit ouvert, volonté d'avoir local pour héberger des projets etc
  • Définition du nom de l'Association
    • LOG : Laboratoire Ouvert Grenoblois
  • Status
    • Lecture des Statuts
    • Vote des Statuts : 10 voix pour, 0 contre, 0 abstentions
    • Les statuts ont été adoptés à l'unanimité
  • Règlement Intérieur
    • Lecture du Règlement Intérieur
    • Vote du Règlement Intérieur : 10 voix pour, 0 contre, 0 abstentions
    • Le Règlement Intérieur a été adopté à l'unanimité.
  • Bureau
    • Candidats au Bureau
      • Mathieu Brethes
      • Jérome Cornet
      • Sylvain Miermont
      • Nicolas Sauzède
      • Julien Thevenon
    • Élection du Bureau
      • Sylvain Miermont : 10 voix pour, 0 contre, 0 abstentions
      • Nicolas Sauzède : 10 voix pour, 0 contre, 0 abstentions
      • Julien Thevenon : 10 voix pour, 0 contre, 0 abstentions
      • Mathieu Brethes : 10 voix pour, 0 contre, 0 abstentions
      • Jerome Cornet : 10 voix pour, 0 contre, 0 abstentions

1ère Reunion du Bureau afin de pourvoir les postes

  • Président
    • Candidat(s): Sylvain Miermont
    • Vote : 4 voix pour, 0 contre, 1 abstention
  • Trésorier
    • Candidats(s): Jérome Cornet
    • Vote : 4 voix pour, 0 contre, 1 abstention
  • Secrétaire
    • Candidats(s): Mathieu Brethes
    • Vote : 4 voix pour, 0 contre, 1 abstention
  • Vice Président
    • Candidat(s): aucun
  • Vice Trésorier
    • Candidat(s): Nicolas Sauzède
    • Vote : 4 voix pour, 0 contre, 1 abstention
  • Vice Secrétaire
    • Candidats(s): Julien Thevenon
    • Vote : 4 voix pour, 0 contre, 1 abstention

A l'issu des votes les documents officiels ont été rédigés afin de préparer la déclaration en préfecture.
Le cahier spécial du Laboratoire Grenoblois a été créé.

Réunion du mercredi 9 juin 2010

A remplir

Réunion du mercredi 9 juin 2010

  • Les présents : Roman, Xavier, Giovanni, Mathieu, Sylvain, Nicolas et Julien
  • Le lieu : parc Paul Mistral

(repris du résumé de Julien sur la ML) Points discuter et à régler d'ici la prochaine réu :

  • Discussion sur les status : minimum legal ( Nom, objet domicialiation) et leur caractere contraignant.
  • Domiciliation : impact possible sur le local, les subventions etc
  • Point de vocabulaire : technique vs technologique
  • Aspects fixes par le reglement : regles du local, propriete du materiel, regles de securite. Conditions de modification du reglement : AG, quorum ?
  • Probleme des mineurs : autorises ou non, avec tuteur ? presence de parents obligatoires ? aspects legislatifs et assurance
  • Systeme de cotisation : annuel avec paiement pour 3/4 mois, systeme de credit entre membres, paiement d avance non redimable. Adhesion soumise a approbation ( comment ? )
  • Discussions autout du cote non commercial et d eventuels prestations/donations
  • Possibilite d avoir des personnes morales ou non en tant qu adhérent, interaction avec d autres associations
  • Preparation d une AG constituante: definir une date vers mi juillet peut etre , utilisation de la debrouillotheque ou d une salle de la maison des associations

On en parle : on a pu entre autre toucher a quelque chose de concret avec le fameux paradrone !!


Réunion du mardi 25 mai 2010

  • Présents: Roman, Fabien, Mathieu, Pierrick, Yann, Yves, Florian, Nicolas, Julien, Xavier, Marc, Jerome, Baptiste, Giovanni, Clément, François et Sylvain
  • Lieu : Pizzeria le Privilège et fin de la soirée au O'Callaghan

Compte rendu

Plein de 'nouveaux', 15 inscrits, 17 sont venus, je n'ai pas pris note de qui avait invité qui mais disons simplement que le bouche à oreille a fonctionné à plein.

  • tout le monde est invité à contribuer au wiki
  • pas de canal IRC pour le moment, si quelqu'un est partant pour s'en charger il est le bienvenu
  • Xavier, Mathieu et Pierrick ont tous trois une expérience significative du monde associatif et leurs conseils seront précieux pour la suite
  • pas de solution miracle pour un local, personne ne semble connaître de mécène qui pourrait nous prêter un loft :)
  • certains sont partant pour un local industriel sur l'agglo plutôt qu'un appartement sur Grenoble même
  • ce n'est clairement pas les idées de projet qui manquent
  • la discussion sur le nom de l'assoc (et éventuellement un nom différent pour le lieu) s'est engagée et se poursuit sur la mailing-liste

Dans les semaines qui viennent :

  • discussion et rédaction des statuts, rédaction d'une version beta du règlement intérieur
  • d'ici 2 semaines, on reprogramme un soirée, probablement un pic-nic cette fois-ci, les tables en longueur ne conviennent pas vraiment pour les discussions
  • contact auprès des écoles et autres assos pour organiser des workshop ponctuels en attendant d'avoir nos locaux (samedi "projet", atelier pentodes chez Aconit, etc)
  • recherche d'une solution d'hébergement à nous, mais ce serait inoportun de faire le siège des agences immo tant qu'on a qu'une vague idée de notre budget et qu'on peut pas s'engager

Le planning de la suite pourrait être :

  • fin-juin/mi-juillet, dépôt des statuts, ouverture d'un compte, adhésions et réception des premières cotisations
  • à la rentrée (une fois qu'on a idée de ce que seront réellement nos moyens) établissement d'un budget prévisionnel, devis auprès des assurances, recherche immobilière active
  • avant le début de l'hiver, dès qu'on a 3-4 mois de réserve et qu'on a trouvé quelque chose qui nous plait, signature du bail, mise en état des locaux, emménagement

Si tout se passe bien on pourrait fêter ce Nowël dans nos locaux ... ou pas.

Réunion du jeudi 1 avril 2010

  • Présents: Caro, Maru, John, Roman, Thomas et Sylvain
  • Lieu : Pizzeria le Privilège, place Grenette

Compte rendu

Caro, John et Sylvain se connaissaient déjà, c'était l'occasion pour Maru, Roman et Thomas de se présenter.

A propos d'un futur local, nous avons fait un point sur les différentes options, en particulier :

  • l'hébergement dans une pépinière d'association (genre Cap Beriat ou la Bifurk) ou une MJC semble compliqué. Si la Bifurk permet d'accéder aux locaux le soir et le weekend, cela reste une possibilité à explorer.
  • l'hébergement par une entreprise, et plus précisément par le CE d'une boite
  • la location dans le privé qui est possible à condition de pouvoir avoir un bail adapté (aucun régime juridique prévu pour la location aux associations). Sylvain rappelle la nécessité d'avoir les réponses au sondage pour vérifier qu'il y a adéquation entre les besoins et les moyens.

En attendant, Thomas a proposé que l'on loue de temps en temps une salle (type salle municipale) à la journée pour faire une session hacking et travailler en commun sur les projets. Dans la mesure du possible, on peut organiser ça en même temps qu'un Synchronous Hackathon et participer à l'évènement.

Sylvain a invité les participants à remplir la page projets du Wiki afin de trouver des projets les plus populaires, capables d'initier de fructueuses collaborations.

Enfin, pour aider à la motivation, Roman a proposé de commencer à travailler à des projets chez les un(e)s et les autres.

Réunion du jeudi 18 février 2010

  • Présents: Caro, Endy, John, Yves et Sylvain
  • Lieu : Pizzeria le Privilège, place Grenette

Compte rendu

Une discussion sympathique et informelle (pas d' OdJ, pas de compte rendu) pour faire un point sur le projet et permettre à chacun de faire part des ses envies.

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