Organización del Grupo

From Scratchpad

Las sintonía en el grupo se consigue:

   -Entendiendo bien cual es el perfil del grupo.
   -Desarrollando las capacidades de liderazgo y de escucha.
   -Hay conciencia comunicativa
   -Hay una buena dinámica en las discusiones.
   -Hay conciencia de conflicto.

Perfiles en el grupo:

Genio: 
 Creativo, imaginativo, poco ortodoxo (raro), resuelve problemas difíciles.
Investigador de recursos: 
 Extrovertido, entusiasta, comunicativo, busca oportunidades, desarrolla contactos.
Coordinador: 
 Maduro, seguro, buen jefe, clarifica objetivos, promueve la toma de decisiones, delega bien.
Líder: 
 Desafiante, dinámico, la presión le da alas, sabe hacer frente y enfrentarse a los obstáculos que viene. 
Evaluador: 
 formal, discreto, estratégico, exigente. Considera todas las opciones. Juzga con precisión.
Pacificador:
 Cooperativo, calmado, receptivo y diplomático. Escucha, es constructivo, evita la fricción.
Implementador:
 Disciplinado, fiable, conservador y eficiente. Transforma ideas en acciones prácticas.
Finalizador:
 Meticuloso, concienzudo, inquieto. Busca errores y omisiones. Entrega los trabajos a tiempo.
Especialista.
 Experto en algo hasta el extremo. Busca la perfección en su tema. Comienza por sí solo y es muy dedicado. Aporta   conocimiento y capacidades cuando escasean las ideas.

Saber escuchar:

-A veces escuchamos con la intención de responder, no de entender.
-Estamos usando uno de estos 4 niveles de escucha:
 -Ignorante,
 -Fingida,
 -Selectiva
 -Atenta
-Necesitamos usar un 5 nivel que se usa demasiado poco:
 -La escucha enfática: intentar entender al que está hablando

Alacanzar decisiones por consenso:

-Evita volver a discutir sobre el mismo caso: argumenta las cosas con lógica, considera seriamente las reacciones del grupo.
-Descarta los resultados Perdedor-Ganador: considera otra solución alternativa.
-Evita cambiar de idea para evitar conflictos o alcanzar la armonía: Resiste las presiones si tienes que  ceder a sugerencias que no son lógicas o que no tienen fundamento.
-Evita técnicas para reducir conflictos: lanzar una moneda, votos etc… anima a compartir la información y las diferencias de opinión.
-Considera que las diferencias de opinión son algo útil y natural: más ideas llevan a más conflictos potenciales, pero a más recursos disponibles. 
-Considera que un acuerdo rápido es sospechoso: explora las razones que hay detrás.
-Evita las formas de influencias sutiles: cuando una persona que disentía finalmente accede no pienses que necesita un premio.
-Acepta las ideas que os hagan destacar: evita el pensamiento negativo.
-Toma de decisiones en caso de discrepancia:
 -Escribir una tabla de decisión: Las filas son las alternativas las columnas son pros y contras.
 -Sólo después de definir esta tabla decidir votando.

Forma de ofrecer crítica constructiva:

-No ser demasiado brusco. Argumentar. No despreciar las otras alternativas. No plantear las cosas de forma absoluta.

Confia en los componentes del grupo:

Roles a priori: coordinador y secretario.

-El coordinador: La coordinación es una actividad fundamental para el buen funcionamiento del grupo de trabajo
 -Qué debe hacer:
  -Coordina el trabajo del grupo.
  -Hacer el seguimiento del cumplimiento de las diferentes tareas.
  -Asigna tareas a los componentes del grupos.
 -Qué no debe hacer:
  -No es un déspota. Las decisiones se consensúan entre todos los miembros del grupo.
  -Realizar otras tareas que le dificulten su actividad de coordinación.

-El secretario: guarda registro de las decisiones que se van tomando.
 -Qué debe hacer:
  -Convoca las reuniones que le indica el coordinador. 
  -Guarda nota escrita de los acuerdos de las reuniones. Principalmente de las tareas a realizar.